Contract Lifecycle Management (CLM) to cyfrowy proces zarządzania umowami – od ich inicjacji i negocjacji, przez podpisanie, aż po odnowienie i archiwizację. Platforma CLM centralizuje wszystkie działania związane z dokumentacją umowną, automatyzuje przepływy pracy, zapewnia kontrolę wersji i pełną przejrzystość w ramach organizacji — przy jednoczesnym zachowaniu wysokich standardów zgodności.
Dlaczego CLM jest kluczowy?
W branżach regulowanych, takich jak Life Sciences, umowy stanowią znacznie więcej niż dokumenty biznesowe – są kluczowymi elementami zapewniającymi zgodność z przepisami. Niezależnie od tego, czy zarządzasz umowami dotyczącymi badań klinicznych, kontraktami z dostawcami czy dokumentacją związaną z jakością, odpowiednio wdrożony system CLM zapewnia spełnienie wymogów regulacyjnych, gotowość do audytu i ograniczenie ryzyka operacyjnego.
Ręczne lub rozproszone procesy umowne mogą prowadzić do:
Braku kontroli wersji i śledzalności
Opóźnień w zatwierdzeniach i utraty ważnych terminów
Zwiększonego ryzyka braku zgodności z GxP i regulacjami branżowymi
Co zyskujesz dzięki nowoczesnemu rozwiązaniu CLM?
Pełna kontrola nad cyklem życia umowy
Ustandaryzowane szablony, metadane i historia wersji
Szybsze wyniki
Automatyzacja przeglądów, podpisów i odnowień
Lepsze decyzje
Wgląd w dane w czasie rzeczywistym dzięki panelom i analizom
Bezpieczny dostęp z każdego miejsca
Widoczność oparta na uprawnieniach i pełna śledzalność
W eLife Sciences oferujemy dostosowane do indywidualnych potrzeb rozwiązania CLM, które wspierają zgodność, efektywność i skalowalność procesów. Jednym z rekomendowanych przez nas systemów jest Docusign CLM – solidna platforma w chmurze, która upraszcza i przyspiesza każdy etap zarządzania umowami.
Docusign – Bezpieczna i zgodna cyfryzacja procesów umownych
Stworzony z myślą o zgodności regulacyjnej, Docusign umożliwia bezpieczną współpracę, automatyzację procesów zatwierdzania oraz płynną integrację z już istniejącymi systemami w organizacji.